Marc Fippel Fotografía

Parte 1 – Fundamentos

1. Ámbito de aplicación
Estas condiciones generales se aplican a todos los servicios de Marc Fippel en el ámbito de la fotografía, videografía, producción cinematográfica, producción de contenido y producción de medios. Esto incluye en particular fotografía corporativa, fotografía empresarial, tomas publicitarias, retratos de empleados, personal branding, cobertura de eventos, reportajes, producciones de video, contenido para redes sociales, reels, entrevistas, impresiones Fine Art, edición de imágenes y videos, retoque y galerías en línea. Se aplican a particulares, empresas, agencias y clientes públicos.

2. Oferta y conclusión del contrato
Las ofertas son sin compromiso. Un contrato se celebra mediante la aceptación escrita de la oferta o una confirmación de reserva por escrito. Con la celebración del contrato, el cliente acepta estas condiciones generales.

3. Alcance del servicio
El alcance del servicio se deriva exclusivamente de la oferta o del acuerdo escrito. Las ampliaciones o modificaciones se acuerdan por separado y pueden ser remuneradas adicionalmente.

4. Diseño creativo
El lenguaje visual, la iluminación, la perspectiva, la coloración, el retoque, el montaje de películas y el estilo se realizan según la firma creativa de Marc Fippel, salvo que se acuerde lo contrario por escrito.

5. Obligaciones de colaboración
El cliente proporciona toda la información necesaria, contactos, permisos y aprobaciones a tiempo. Los retrasos prolongan los plazos de entrega de manera adecuada. Los gastos adicionales que surjan pueden ser facturados.

6. Uso de proveedores externos
Marc Fippel puede emplear freelancers cualificados y proveedores externos para retoque, edición de imágenes y videos, diseño, respaldo de datos, transcripciones y servicios organizativos. La responsabilidad total permanece con Marc Fippel.

Parte 2 – Producción, fechas y realización

7. Reserva de fecha
Con la confirmación de la reserva se reserva exclusivamente la fecha acordada. Durante este período se pueden rechazar otras solicitudes.

8. Cambios de reserva
Los cambios de reserva son generalmente posibles, pero requieren aprobación por escrito. Salvo que se acuerde lo contrario, se puede cobrar una tarifa por cambio de hasta el 15 % del valor del pedido acordado por el esfuerzo organizativo adicional.

9. Cancelaciones y honorarios por cancelación
En caso de cancelación por parte del cliente, se aplican los siguientes honorarios por cancelación:

• hasta 6 meses antes de la fecha acordada: 10 % del valor del pedido acordado
• hasta 3 meses antes de la fecha acordada: 25 % del valor del pedido acordado
• hasta 6 semanas antes de la fecha acordada: 50 % del valor del pedido acordado
• hasta 3 semanas antes de la fecha acordada: 75 % del valor del pedido acordado
• hasta 1 semana antes de la fecha acordada: 100 % del valor del pedido acordado

El momento determinante es la recepción escrita de la cancelación. En caso de cambio de fecha, Marc Fippel Fotografía se reserva el derecho de cobrar un honorario por cancelación o una tarifa por cambio del 15 % del valor del pedido acordado. Los costos externos ya incurridos, especialmente para viajes, estudios, asistentes, maquilladores, técnicos o locaciones, deben ser reembolsados en su totalidad.

10. Fuerza mayor
Si una producción no puede realizarse debido a enfermedad, accidentes, órdenes oficiales, condiciones meteorológicas extremas u otros eventos imprevisibles, ambas partes se esforzarán por acordar una fecha alternativa. Se excluyen reclamaciones adicionales por daños y perjuicios en la medida permitida por la ley.

11. Producciones nacionales e internacionales
Las producciones pueden realizarse en el país y en el extranjero. Los tiempos de viaje, alojamientos, permisos, tarifas de estacionamiento, peajes, vuelos y otros costos adicionales relacionados con el proyecto se facturarán según el acuerdo o el gasto real.

12. Permisos
Los permisos necesarios para filmar o fotografiar, así como los consentimientos de terceros, deben ser obtenidos oportunamente por el cliente, salvo que se acuerde lo contrario.

13. Grabaciones con drones
Las grabaciones con drones se realizan exclusivamente dentro del marco de las disposiciones legales vigentes. Si un uso planeado del dron no puede llevarse a cabo por razones legales o de seguridad, esto no constituye un defecto en el servicio acordado.

14. Proceso de producción
El proceso concreto de una producción se acuerda conjuntamente. Los cambios durante el día de producción pueden afectar el cronograma, el alcance del servicio y la remuneración, y se acordarán por separado o se facturarán según el esfuerzo.

Parte 3 – Remuneración, condiciones de pago y derechos de uso

15. Remuneración
Solo se aplican los precios acordados en la oferta o contrato correspondiente. Todos los precios indicados se entienden, salvo que se indique lo contrario, más el impuesto al valor agregado legal. Los servicios adicionales que no formen parte de la oferta original se facturarán según el esfuerzo o conforme a la lista de precios vigente.

16. Condiciones de pago
Las facturas deben pagarse sin deducción dentro de los 14 días naturales, salvo que se acuerde otra cosa. Para producciones mayores se puede solicitar un anticipo razonable. Todos los derechos de uso permanecen con el contratista hasta el pago completo.

17. Derechos de uso
El cliente recibe únicamente los derechos de uso acordados en la oferta. Salvo que se acuerde lo contrario, se trata de un derecho de uso simple, no exclusivo y no transferible. El uso que exceda el alcance acordado requiere consentimiento por escrito.

18. Cesión a terceros
La cesión de datos de imagen o video a agencias, prensa, empresas asociadas, franquicias u otros terceros solo está permitida si se ha acordado expresamente o si se han adquirido los derechos de uso correspondientes.

19. Buyout
Si se acuerda un buyout, su alcance se determina exclusivamente por el acuerdo escrito. Un buyout solo incluye los derechos de uso expresamente definidos y no implica la transferencia de los derechos de autor.

20. Derechos de autor
Los derechos de autor permanecen exclusivamente con Marc Fippel, independientemente del alcance de los derechos de uso concedidos. Se agradece la mención del nombre, siempre que sea habitual en la industria y técnicamente posible.

21. Autopromoción
Salvo que exista un acuerdo escrito diferente o una regla de confidencialidad, Marc Fippel puede usar los trabajos realizados, previa coordinación con el cliente, para portafolio, sitio web, redes sociales, concursos, presentaciones y autopromoción.

22. Uso internacional
Los derechos de uso se aplican únicamente en el alcance contractual acordado. Las campañas internacionales, usos a nivel corporativo o campañas publicitarias mundiales requieren un acuerdo separado.

Parte 4 – Inteligencia artificial, postproducción y flujos de trabajo digitales

23. Uso de inteligencia artificial
Para apoyar la prestación del servicio se pueden utilizar procedimientos modernos basados en software, incluyendo aplicaciones basadas en inteligencia artificial. Esto incluye especialmente la selección de imágenes, optimizaciones técnicas, corrección de color, retoques, recortes, edición de video, transcripciones, subtítulos y procesos organizativos. La responsabilidad creativa total, el control de calidad y la aprobación final de todos los resultados permanecen exclusivamente con Marc Fippel.

24. Postproducción externa
Para cumplir con el contrato se pueden emplear retocadores externos, editores, diseñadores, traductores y otros proveedores especializados. Estos se seleccionan cuidadosamente y, cuando sea necesario, se comprometen contractualmente conforme a la protección de datos.

25. Sistemas en la nube y flujos de trabajo digitales
Para el intercambio de datos, gestión de proyectos, respaldo de datos y colaboración se pueden utilizar sistemas en la nube y plataformas digitales de gestión de proyectos. Su uso se realiza respetando las normativas de protección de datos aplicables.

26. Respaldo de datos
Durante la duración del proyecto se toman medidas adecuadas para el respaldo de datos. No se garantiza un archivo permanente más allá del período acordado.

27. Protección del lenguaje visual
El diseño de imagen y video entregado representa la firma creativa personal de Marc Fippel. Los cambios que alteren sustancialmente el carácter de las grabaciones requieren aprobación previa por escrito.

28. Prohibición del uso de IA por parte del cliente
Los datos de imagen y video entregados no pueden usarse sin consentimiento previo por escrito, en particular para el entrenamiento de inteligencias artificiales, la creación de conjuntos de datos, la generación de derivados con IA, deepfakes o contenidos automatizados similares.

29. Edición posterior
La edición posterior de los archivos entregados mediante filtros automáticos, aplicaciones de belleza, sistemas generativos de IA o tecnologías similares solo está permitida si no altera sustancialmente el carácter de las grabaciones o si ha sido aprobada previamente por escrito.

30. Procesos digitales
Para optimizar los procesos administrativos se pueden usar sistemas digitales y aplicaciones basadas en IA para la planificación de citas, elaboración de ofertas, gestión de proyectos, comunicación y facturación. No se realiza toma de decisiones automatizada según el RGPD.

Parte 5 – Producción de contenido, cine y medios digitales

31. Producción de contenido
El alcance del servicio puede incluir, además de la fotografía clásica, producciones de video, reels, entrevistas, contenido para redes sociales, videos corporativos, grabaciones de audio, videos cortos, podcasts, tomas con drones y otros formatos digitales. Solo es vinculante la descripción del servicio escrita en la oferta.

32. Producciones de video
Storyboard, planificación de rodaje, edición, corrección de color, sonorización, subtítulos y entregas finales se realizan conforme al servicio acordado. Las decisiones creativas sobre edición, dramaturgia y diseño corresponden a Marc Fippel, salvo que se acuerde lo contrario.

33. Aprobaciones
El cliente se compromete a comunicar las aprobaciones de imágenes y videos, así como las solicitudes de corrección, dentro de un plazo razonable. Las aprobaciones tardías pueden retrasar los plazos de entrega.

34. Ciclos de corrección
Salvo que se acuerde lo contrario, la oferta incluye hasta tres rondas de correcciones. Las solicitudes de cambios adicionales se cobrarán según el tiempo empleado.

35. Plazos de entrega
Los plazos de entrega comienzan generalmente solo después de la finalización de la producción y tras disponer de toda la información necesaria, aprobaciones y, en su caso, anticipos acordados. Eventos imprevisibles pueden extender razonablemente las fechas de entrega.

36. Datos en bruto
Los archivos RAW, grabaciones de video sin editar, archivos de proyecto y otros datos de producción permanecen en propiedad de Marc Fippel y solo se entregan mediante acuerdo escrito expreso.

37. Galerías en línea
Las galerías en línea sirven exclusivamente para la provisión y selección de los contenidos producidos. Por lo general, están disponibles durante seis meses. Después de ese período, no existe derecho a una provisión adicional.

38. Archivado
Los archivos del proyecto se archivan durante al menos doce meses. Después de este período, puede realizarse una eliminación. Un archivado más prolongado requiere un acuerdo separado.

Parte 6 – Protección de datos, responsabilidad y disposiciones finales

39. Protección de datos
Los datos personales se procesan exclusivamente en el marco de las leyes de protección de datos vigentes, en particular el RGPD. En la medida en que sea necesario para el cumplimiento del contrato, los datos personales pueden ser transmitidos a proveedores de servicios externos cuidadosamente seleccionados o plataformas técnicas. Cuando sea legalmente requerido, se realizarán los acuerdos correspondientes para el procesamiento por encargo.

40. Comunicación digital
El cliente acepta que la comunicación relacionada con el proyecto, la coordinación de citas, las aprobaciones y las solicitudes de cambios también puedan realizarse por correo electrónico, videoconferencia o servicios de mensajería. Estas vías de comunicación se consideran formas válidas para la gestión del proyecto.

41. Confidencialidad
Marc Fippel y los proveedores de servicios involucrados se comprometen a utilizar la información confidencial y los datos del proyecto exclusivamente para el cumplimiento del contrato y a tratarlos de manera confidencial frente a terceros, salvo que exista una obligación legal de divulgación.

42. Responsabilidad
Marc Fippel es responsable de los daños solo en caso de dolo o negligencia grave, en la medida en que la ley lo permita. No se asume responsabilidad por pérdidas de datos, retrasos debido a fuerza mayor, fallos de sistemas técnicos o eventos fuera del ámbito de influencia. Se recomienda al cliente que realice una copia de seguridad inmediata de los datos entregados.

43. Cambios en las condiciones generales
Marc Fippel está autorizado a adaptar estas condiciones generales para futuras relaciones contractuales, siempre que cambios legales o el desarrollo de los servicios ofrecidos lo requieran.

44. Disposiciones finales
Se aplica la ley de la República Federal de Alemania excluyendo la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG). El lugar de jurisdicción, en la medida en que sea legalmente permitido, es la sede de Marc Fippel.

45. Cláusula de salvaguardia
Si alguna disposición de estas condiciones generales es total o parcialmente inválida o inaplicable, la validez de las demás disposiciones no se verá afectada. Las partes contratantes se comprometen a reemplazar la disposición inválida por una que se acerque lo más posible al propósito económico.