Marc Fippel Photographie

Partie 1 – Principes fondamentaux

1. Champ d'application
Ces conditions générales de vente s'appliquent à toutes les prestations de Marc Fippel dans les domaines de la photographie, vidéographie, production de films, production de contenu et production médiatique. Cela inclut notamment la photographie d'entreprise, la photographie professionnelle, les prises de vue publicitaires, les portraits de collaborateurs, le personal branding, la couverture d'événements, les reportages, les productions vidéo, le contenu pour les réseaux sociaux, les reels, les interviews, les tirages Fine Art, le traitement d'images et de vidéos, la retouche ainsi que les galeries en ligne. Elles s'appliquent aux particuliers, entreprises, agences et donneurs d'ordre publics.

2. Offre et conclusion du contrat
Les offres sont sans engagement. Un contrat est conclu par l'acceptation écrite de l'offre ou une confirmation de réservation écrite. Par la conclusion du contrat, le client reconnaît ces CGV.

3. Étendue des prestations
L'étendue des prestations résulte exclusivement de l'offre ou d'un accord écrit. Les extensions ou modifications sont convenues séparément et peuvent être rémunérées en supplément.

4. Création artistique
Le langage visuel, l'éclairage, la perspective, la colorimétrie, la retouche, le montage filmique et le style sont réalisés selon la signature créative de Marc Fippel, sauf accord écrit contraire.

5. Obligations de coopération
Le client fournit toutes les informations nécessaires, interlocuteurs, autorisations et validations en temps utile. Les retards prolongent les délais de livraison de manière appropriée. Les surcoûts éventuels peuvent être facturés.

6. Recours à des prestataires externes
Marc Fippel peut faire appel à des freelances qualifiés et prestataires externes pour la retouche, le traitement d'images et de vidéos, la mise en page, la sauvegarde des données, les transcriptions et les prestations organisationnelles. La responsabilité globale reste à Marc Fippel.

Partie 2 – Production, dates et exécution

7. Réservation de rendez-vous
La confirmation de réservation réserve exclusivement la date convenue. D'autres demandes peuvent être refusées pour cette période.

8. Modifications de réservation
Les modifications de réservation sont généralement possibles, mais nécessitent une approbation écrite. Sauf accord contraire, une indemnité de modification pouvant aller jusqu'à 15 % de la valeur du contrat convenu peut être facturée pour le surcroît d'organisation.

9. Annulations et indemnités d'annulation
En cas d'annulation par le client, les indemnités suivantes s'appliquent :

• jusqu'à 6 mois avant la date convenue : 10 % de la valeur du contrat convenu
• jusqu'à 3 mois avant la date convenue : 25 % de la valeur du contrat convenu
• jusqu'à 6 semaines avant la date convenue : 50 % de la valeur du contrat convenu
• jusqu'à 3 semaines avant la date convenue : 75 % de la valeur du contrat convenu
• jusqu'à 1 semaine avant la date convenue : 100 % de la valeur du contrat convenu

Le moment déterminant est toujours la date de réception écrite de l'annulation. En cas de report de rendez-vous, Marc Fippel Fotografie se réserve le droit de facturer des frais d'annulation ou une indemnité de réorganisation équivalente à 15 % de la valeur du contrat convenu. Les frais externes déjà engagés, notamment pour les déplacements, studios, assistants, maquilleurs, techniques ou lieux, doivent être remboursés intégralement.

10. Force majeure
Si une production ne peut être réalisée en raison de maladie, d'accidents, d'ordres administratifs, de conditions météorologiques extrêmes ou d'autres événements imprévisibles, les deux parties s'efforcent de convenir d'une nouvelle date. Toute demande de dommages-intérêts supplémentaire est exclue dans la mesure permise par la loi.

11. Productions nationales et internationales
Les productions peuvent être réalisées en France et à l'étranger. Les temps de déplacement, hébergements, autorisations, frais de stationnement, péages, vols et autres coûts accessoires liés au projet sont facturés conformément à l'accord ou selon les dépenses réelles.

12. Autorisations
Les autorisations de tournage ou de photographie nécessaires ainsi que les consentements de tiers doivent être obtenus en temps utile par le client, sauf accord contraire.

13. Captures par drone
Les prises de vue par drone sont effectuées exclusivement dans le cadre des dispositions légales en vigueur. Si une utilisation prévue du drone ne peut être réalisée pour des raisons juridiques ou de sécurité, cela ne constitue pas un défaut de la prestation convenue.

14. Déroulement de la production
Le déroulement concret d'une production est convenu conjointement. Les modifications pendant la journée de production peuvent influencer le planning, l'étendue des prestations et la rémunération, et seront convenues séparément ou facturées selon le travail effectué.

Partie 3 – Rémunération, conditions de paiement et droits d'utilisation

15. Rémunération
Seuls les prix convenus dans l'offre ou le contrat respectif s'appliquent. Tous les prix indiqués s'entendent, sauf indication contraire, hors TVA légale. Les prestations supplémentaires non incluses dans l'offre initiale sont facturées selon le travail effectué ou selon la liste de prix en vigueur.

16. Conditions de paiement
Les factures sont payables sans déduction dans les 14 jours calendaires, sauf accord contraire. Pour les productions importantes, un acompte raisonnable peut être demandé. Tous les droits d'utilisation restent la propriété du prestataire jusqu'au paiement complet.

17. Droits d'utilisation
Le client reçoit uniquement les droits d'utilisation convenus dans l'offre. Sauf accord contraire, il s'agit d'un droit d'utilisation simple, non exclusif et non transférable. Toute utilisation au-delà de l'étendue convenue nécessite une approbation écrite.

18. Transmission à des tiers
La transmission de données d'images ou de vidéos à des agences, presse, partenaires, franchises ou autres tiers n'est autorisée que si cela a été expressément convenu ou si les droits d'utilisation correspondants ont été acquis.

19. Buyout
Si un buyout est convenu, son étendue est exclusivement définie par l'accord écrit. Un buyout comprend uniquement les droits d'utilisation expressément définis et ne constitue pas un transfert des droits d'auteur.

20. Droit d'auteur
Le droit d'auteur reste exclusivement la propriété de Marc Fippel, indépendamment de l'étendue des droits d'utilisation accordés. Une mention du nom est bienvenue, dans la mesure où elle est conforme aux usages du secteur et techniquement possible.

21. Auto-promotion
Sauf accord écrit contraire ou règle de confidentialité, Marc Fippel est autorisé à utiliser les travaux réalisés, après accord préalable avec le client, pour son portfolio, site web, réseaux sociaux, concours, présentations et auto-promotion.

22. Utilisation internationale
Les droits d'utilisation s'appliquent uniquement dans l'étendue contractuellement convenue. Les campagnes internationales, utilisations au niveau du groupe ou campagnes publicitaires mondiales nécessitent un accord séparé.

Partie 4 – Intelligence artificielle, postproduction et flux de travail numériques

23. Utilisation de l'intelligence artificielle
Pour soutenir la prestation, des procédés logiciels modernes, y compris des applications basées sur l'intelligence artificielle, peuvent être utilisés. Cela comprend notamment la sélection d'images, les optimisations techniques, la correction des couleurs, la retouche, le détourage, le montage vidéo, les transcriptions, les sous-titres ainsi que les processus organisationnels. La responsabilité créative globale, le contrôle qualité et la validation finale de tous les résultats restent exclusivement à Marc Fippel.

24. Postproduction externe
Pour l'exécution du contrat, des retoucheurs externes, monteurs, designers, traducteurs ainsi que d'autres prestataires spécialisés peuvent être engagés. Ils sont soigneusement sélectionnés et, si nécessaire, contractuellement obligés conformément à la protection des données.

25. Systèmes cloud et workflows digitaux
Pour l'échange de données, la gestion de projet, la sauvegarde des données et la collaboration, des systèmes cloud ainsi que des plateformes de gestion de projet numériques peuvent être utilisés. Leur utilisation respecte les réglementations en vigueur en matière de protection des données.

26. Sauvegarde des données
Pendant la durée du projet, des mesures appropriées de sauvegarde des données sont prises. Une archivage permanent au-delà de la période convenue n'est pas dû.

27. Protection du style visuel
La conception livrée des images et vidéos représente la signature créative personnelle de Marc Fippel. Les modifications qui changent substantiellement le caractère des prises de vue nécessitent une approbation écrite préalable.

28. Interdiction d'utilisation de l'IA par le client
Les données d'images et vidéos livrées ne doivent pas être utilisées, sans accord écrit préalable, notamment pour l'entraînement d'intelligences artificielles, la constitution de bases de données, la création de dérivés générés par IA, de deepfakes ou de contenus automatisés comparables.

29. Retouche ultérieure
Une retouche ultérieure des fichiers livrés par des filtres automatiques, applications beauté, systèmes d'IA générative ou technologies similaires n'est autorisée que si elle ne modifie pas substantiellement le caractère des prises de vue ou si elle a été préalablement approuvée par écrit.

30. Processus digitaux
Pour optimiser les processus administratifs, des systèmes digitaux et des applications assistées par IA peuvent être utilisés pour la planification des rendez-vous, la création d'offres, la gestion de projets, la communication et la facturation. Aucune prise de décision automatisée au sens du RGPD n'est effectuée.

Partie 5 – Production de contenu, film et médias numériques

31. Production de contenu
L'étendue des prestations peut inclure, en plus de la photographie classique, des productions filmées, reels, interviews, contenus pour réseaux sociaux, films d'entreprise, enregistrements audio, courtes vidéos, podcasts, prises de vue par drone ainsi que d'autres formats médias numériques. Seule la description écrite des prestations dans l'offre fait foi.

32. Productions cinématographiques
Storyboard, planification du tournage, montage, correction des couleurs, sonorisation, sous-titrage et diffusion finale sont réalisés conformément à la prestation convenue. Les décisions créatives concernant le montage, la dramaturgie et la conception appartiennent à Marc Fippel, sauf accord contraire.

33. Approbations
Le client s'engage à communiquer les approbations des images et vidéos ainsi que les demandes de corrections dans un délai raisonnable. Des approbations retardées peuvent entraîner un décalage des dates de livraison.

34. Cycles de correction
Sauf accord contraire, jusqu'à trois cycles de correction sont inclus dans l'offre. Les demandes de modifications supplémentaires seront facturées en fonction du temps passé.

35. Délais de livraison
Les délais de livraison commencent en principe uniquement après la fin de la production ainsi qu'après réception de toutes les informations nécessaires, des approbations et, le cas échéant, des acomptes convenus. Des événements imprévus peuvent prolonger raisonnablement les dates de livraison.

36. Données brutes
Les fichiers RAW, les enregistrements vidéo non traités, les fichiers de projet ainsi que les autres données de production restent en principe la propriété de Marc Fippel et ne sont remis que sur accord écrit exprès.

37. Galeries en ligne
Les galeries en ligne servent uniquement à la mise à disposition et à la sélection des contenus produits. Elles sont généralement disponibles pendant six mois. Passé ce délai, il n'y a aucune obligation de mise à disposition supplémentaire.

38. Archivage
Les fichiers de projet sont archivés pendant au moins douze mois. Après cette période, une suppression peut être effectuée. Un archivage au-delà nécessite un accord spécifique.

Partie 6 – Protection des données, responsabilité et dispositions finales

39. Protection des données
Les données personnelles sont traitées uniquement dans le cadre des lois applicables en matière de protection des données, notamment le RGPD. Dans la mesure nécessaire à l'exécution du contrat, des données personnelles peuvent être transmises à des prestataires externes soigneusement sélectionnés ou à des plateformes techniques. Lorsque la loi l'exige, des accords correspondants de traitement des commandes sont conclus.

40. Communication numérique
Le donneur d'ordre accepte que la communication liée au projet, les accords sur les délais, les validations ainsi que les demandes de modifications puissent également être effectués par e-mail, visioconférence ou services de messagerie. Ces modes de communication sont considérés comme des formes valides de gestion de projet.

41. Confidentialité
Marc Fippel ainsi que les prestataires engagés s'engagent à utiliser les informations confidentielles et les données du projet uniquement pour l'exécution du contrat et à les traiter de manière confidentielle vis-à-vis des tiers, sauf obligation légale de divulgation.

42. Responsabilité
Marc Fippel est responsable des dommages uniquement en cas d'intention ou de négligence grave, dans la mesure permise par la loi. Aucune responsabilité n'est assumée pour les pertes de données, les retards dus à des cas de force majeure, les pannes de systèmes techniques ou les événements hors de son contrôle. Il est recommandé au donneur d'ordre de sauvegarder immédiatement les données livrées.

43. Modifications des CGV
Marc Fippel est autorisé à adapter ces Conditions Générales de Vente pour les relations contractuelles futures, dans la mesure où des modifications légales ou une évolution des services proposés le nécessitent.

44. Dispositions finales
Le droit de la République fédérale d'Allemagne s'applique, à l'exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises. Le lieu de juridiction est, dans la mesure permise par la loi, le siège de Marc Fippel.

45. Clause de sauvegarde
Si certaines dispositions de ces Conditions Générales de Vente sont totalement ou partiellement invalides ou inapplicables, la validité des autres dispositions n'en est pas affectée. Les parties contractantes s'engagent à remplacer la disposition invalide par une disposition qui se rapproche le plus possible de l'objectif économique.